Programmet

Kjære alle sammen!

Her er forslaget til program , samt ting rundt den praktiske gjennomføringen av dagene og økonomi. Noe er fortsatt under planlegging, ikke alt er bekreftet.

Hilsen Ingrid og Kristin E

Program:

Torsdag 10.juli
 Ankomst for de fleste. Installering i hus og hytter. Ingen fellesarrangement.

Fredag 11.juli

Kl.10.00:
Frokost for dem som ønsker i teltet på Evjen. Ta med brød, pålegg, juice/melk.

Kl. 11.00:
Første samling! Vi møtes på Evjen.

Kl. 12.00:
Tur til Vikingmuseet på Borg, (for de som har lyst) (5 min. fra Evjen med bil). Tur med ”Lofotr”, kopi av vikingskip kl 13. Dette er daglige turer på Pollen som er åpen for publikum. Inngangspenger til Vikingmuseet, som også inkluderer tur med ”Lofotr”, er kr. 100,- pr. voksen. Barn t.o.m 15 år er noe billigere.

Kl. 14.30:
Lunsj i teltet på Evjen.

Kl. 16.00:
Fjelltur i området bak Evjenhuset / biltur på Vestvågøy/ bil- og fottur til ”Hodet” på Eggum.                  Vi fordeler oss etter lyst og evne –og tid. (Festmiddagen må forberedes!)

Kl. 19.00:
Festmiddag i teltet

Lørdag 12.juli

Kl. 10.00:
Frokost for dem som ønsker i teltet på Evjen. Ta med brød, pålegg, juice/melk

Kl. 12.00:
Felles fisketur med fiskeskøyte (forbehold). Medbrakt lunsj. Alternativ ved dårlig vær eller for de som  ikke vil fiske: Kjøretur til Vest-Lofoten (Skulpturlandskap Nordland, sightseeing etc.)

Kl. 18.00:
Middag på Skolestua Kafé. (15 min. å kjøre fra Evjen i retning Svolvær).

Søndag 13.juli (For dem som ikke har dratt)

Kl.10.00:
Frokost for dem som ønsker i teltet på Evjen. Ta med brød, pålegg, juice/melk.

Kl.11.30:
Besøk på kirkegården ved Borge kirke

Kl.13.00:
Lunsj i teltet. Avslutning/avreise.

Kl.13.00       
Opprydning for alle som kan.

Teltet blir samlingspunktet disse dagene. Det er 40 kvadratmeter stort, vi legger en presenning på bakken for å forhindre at det blir rått, og setter inn flere vifteovner for å holde varmen. Det er nok likevel lurt å ha med godt med klær på kveldstid.

Aktivitetene er ikke helt på plass ennå. For noen er det værforbehold (fisketur, til en viss grad fjellturer). Det er flust med alternativer i form av utflukter til forskjellige steder med bil, så her må vi være litt fleksible.

Det praktiske:
Teltet slås opp på Evjen på formiddagen 10.juli. Her vil vi trenge en del hjelpende hender med å rigge til stoler og bord. Det blir nok hektisk aktivitet det meste av dagen, så alle som har lyst er hjertelig velkomne til å bidra. (Det blir sikkert tid til hyggelig prating innimellom J).

Her er en oversikt over fellesarrangementene som krever praktisk innsats:

Måltider:
Det blir tilbud om å spise frokost i teltet hver dag for dem som ønsker. Kaffe og te kokes på Evjen, ellers baseres dette på at hver enkelt tar med brød og pålegg (+juice/melk). Lunsj fredag lages og serveres i fellesskap, det samme gjelder for FESTMIDDAGEN på kvelden.

Her serveres  lofotlam,  hjemmelaget dessert, kaker og kaffe. Lunsj lørdag ordner vi litt etter hva slags aktivitet vi er med på. (Ikke inkludert). På kvelden bestiller vi middag på ”Skolestua Kafé”, et veldig koselig familiedrevet sted med god (og billig) mat. Dette betales utenom. Vi kan fortsette derifra til Lyngedal (videre i retning Henningsvær) for bålbrenning i fjæra eller samvær inne hos Geir Harald og Kristin i ”Oline-huset”.

Felles Lunsj på søndag avrunder arrangementet.

Økonomi:
Etter et grovt overslag har vi kommet frem til en sum på kr.350,- pr.pers. som dekker utgifter til telt, bord, stoler, pappservise, Lunsj fredag m. alkoholfri drikke, festmiddag m. mineralvann/brus /kaffe/te og kaker, varm Lunsj søndag m. alkoholfri drikke, kaffe eller te til frokost alle dagene.

Vi kjøper inn en del øl og vin som vi selger til kostpris under måltidene, så slipper vi å kjøpe inn hver for oss. Det er greit å ikke blande dette inn i fellesregnskapet da det sikkert er en del som ikke drikker alkohol. (Husk å ta med penger!)

Aktivitetene er ikke inkludert. Vi kommer tilbake med priser på dette etter hvert, og det betales på stedet. Likeledes må middagen lørdag kveld og Lunsj lørdag betales utenom. Middag m/kaffe og dessert koster antakelig rundt 100-130kr avhengig av meny.

Da vi skal handle inn det aller meste på forhånd av mat, drikke, telt etc., vil vi gjerne at det betales inn kr.350,- pr. pers. til konto nr. 0540.99.38835 (Ingrid Evjen, Eggumsvei 310, 8360 Bøstad) senest en uke før. (Tor og Sarajane betaler senere.) Vi tror dette dekker det meste av det vi har nevnt over, men avregner underveis. Det kan bety noen kroner igjen eller noen kroner ekstra å betale.

Underholdning/kulturelle innslag:
Det blir trykket opp et allsanghefte. Tenk gjerne igjennom om du/dere kan en selskapslek eller annen aktivitet som kan egne seg. Eller kanskje har du noe du vil fremføre? En sang, sketsj, historie eller liknende?

Avviklingen av slektsstevnet er et fellesprosjekt basert på at alle bidrar etter beste evne – så blir det ikke så mye på hver enkelt.

Velkommen - vi gleder oss!

Ingrid og Kristin E

Tilleggsopplysninger fra Ingrid: